Palabras de la ley
Un diccionario para quien debe cumplir, no para especialistas
Si te dijeron que hay que “cumplir ARCOP y tener el RAT”, y eso no dice nada útil, aquí está cada sigla en castellano. Es orientación general, no un dictamen.
- Ley 21.719
- La ley chilena vigente de protección de datos personales (publicada en diciembre de 2024). Exige a las organizaciones tratar los datos con una base legal, informar a las personas y poder demostrar lo que hacen.
- Ley 19.628
- La ley anterior sobre datos personales (1999). Sigue siendo el referente histórico; el régimen nuevo es la 21.719.
- Agencia de Protección de Datos Personales
- La autoridad que crea la ley para fiscalizar, orientar y sancionar. Es el equivalente chileno a las agencias europeas de privacidad.
- Titular
- La persona natural cuyos datos se están usando: un cliente, un trabajador, un paciente, un alumno, un visitante. No es la empresa.
- Datos personales
- Cualquier información que identifique o pueda identificar a una persona: nombre, RUT, correo, foto, ubicación, historial de compras, ficha clínica, etc.
- Tratamiento
- Casi cualquier cosa que se haga con esos datos: recogerlos, guardarlos, usarlos, compartirlos, perfilarlos o borrarlos.
- Responsable
- Quien decide para qué y cómo se tratan los datos. Suele ser tu organización (la empresa o el servicio público).
- Encargado (o procesador)
- Un proveedor que trata datos siguiendo instrucciones del responsable: la nube, el software de nómina, el call center. En Verifier los evaluamos como TPRM.
- TPRM
- Gestión de riesgo de terceros (Third Party Risk Management). En este producto: evaluar a los encargados, pedir evidencias y guardar el expediente. No es lo mismo que el canal de derechos de las personas.
- ARCOP
- Nombre del canal de derechos en Verifier: Acceso, Rectificación, Cancelación (supresión), Oposición y Portabilidad. La Ley 21.719 suma el bloqueo (dejar de usar los datos, a menudo junto a rectificar, borrar u oponerse). Cada solicitud es un ticket con plazo, no una evaluación de proveedor.
- RAT
- Registro de Actividades de Tratamiento: el inventario formal de qué datos se usan, para qué, en qué sistemas y con qué encargados. La ley espera que exista y se pueda mostrar.
- Fuente de datos
- En Verifier: cada sistema, archivo, proceso o lugar (digital o físico) donde viven datos personales. El inventario se arma fuente por fuente.
- EIPD
- Evaluación de impacto en la protección de datos. Un análisis documentado cuando el tratamiento puede ser de alto riesgo para las personas.
- DPA
- Acuerdo de tratamiento de datos (Data Processing Agreement): el contrato que regula cómo el encargado puede usar los datos del responsable.
- DPO
- Delegado de protección de datos (o contacto de privacidad): la persona o área a la que se escribe por derechos, brechas o consultas de la autoridad.
- Brecha de seguridad
- Un incidente en el que se pierden, filtran o alteran datos personales (un correo mal enviado, un ransomware, un acceso indebido). Hay que registrarlo y, si corresponde, notificarlo.
- Vacancia legal
- El tiempo entre la publicación de la ley y el día en que las obligaciones son exigibles. En la 21.719 son 24 meses desde diciembre de 2024: la entrada en vigor es en diciembre de 2026.